Wer glücklicher in seinem Job ist, der ist produktiver. So geben 84 % der Personalverantwortlichen an, dass Selbstbestimmung in Personalentscheidungen ein wichtiges Mittel zum Erfolg ist. Eine effiziente Umsetzung gelingt allerdings nur den wenigsten Unternehmen. Häufig verhindern veraltete Methoden oder Systeme die Nutzung dieses Potenzials.
Der Anteil an unnötigen administrativen Tätigkeiten in Unternehmen, welche IT-Systeme noch nicht optimal nutzen, liegt bei etwa 20 %. Bei zehn Mitarbeitern in einer Personalabteilung bedeutet dies, dass knapp 60.000 Euro pro Jahr verschwendet werden. Kosten, welche durch das richtige System nicht nur vermieden werden, sondern durch Selbstbestimmung der Mitarbeiter in intrinsische Motivation umgewandelt werden können.
Dieses Ziel, Kosten in Nutzen umzuwandeln, verfolgen die Workforce-Management-Lösungen der ATOSS Software AG. Schlüssel hierfür ist der sogenannte “Self-Service” der Mitarbeiter. In diesem Konzept werden die Arbeitnehmer nicht nur in die Planung der Arbeitszeiten einbezogen, sie übernehmen selbst administrative HR-Tätigkeiten.
So enthalten die Softwarelösungen etwa die Möglichkeit, Wunschdienstpläne zu erstellen, Zeiten auf Projekte zu verteilen, Fortbildungen zu buchen oder sogar eine Tauschbörse, in der Mitarbeiter Schichten untereinander wechseln können. Zudem erleichtert dieses System die Planbarkeit für Mitarbeiter und Management zugleich.
Self-Service ermöglicht Mitarbeitern selbst ihre Work-Life-Balance zu bestimmen. So lässt sich zum einen langanhaltende Motivation der Mitarbeiter aufbauen, zum anderen lässt sich der organisatorische Aufwand von Personalverantwortlichen deutlich reduzieren. Zudem ist angesichts der derzeitigen Arbeitstrends davon auszugehen, dass Remote Work in Zukunft verstärkt nachgefragt, aber auch angeboten werden wird. Eine Entwicklung, für die die ATOSS Software AG bestens aufgestellt ist.
